2025中國（河南）國際體(ti) 育用品博覽會(hui) （HSGE河南體(ti) 博會(hui) ）
The 2025 China (Henan) International Sports Goods Expo
舉(ju) 辦時間：2025年04月20-22日
展覽場館：鄭州·中原國際博覽中心
展位預定：4oo-994-6o88/192-1178-9998
一、展前準備
（一）明確參展目標
品牌推廣：通過展示品牌形象、產(chan) 品特色和企業(ye) 文化，提高品牌在行業(ye) 內(nei) 和消費者中的知名度。
產(chan) 品展示與(yu) 銷售：展示創新的體(ti) 育用品，收集潛在客戶信息，促進現場銷售和訂單簽訂。
市場調研：了解競爭(zheng) 對手的產(chan) 品、價(jia) 格、營銷策略等信息，為(wei) 企業(ye) 發展提供參考。
行業(ye) 交流與(yu) 合作：與(yu) 同行、供應商、經銷商等建立聯係，尋求合作機會(hui) 。
（二）選擇展位
位置選擇：優(you) 先選擇靠近主通道、入口、休息區等人員流量大的位置。拐角展位通常具有兩(liang) 麵或三麵開口，展示效果較好，但價(jia) 格可能相對較高。
麵積確定：根據參展規模、展示內(nei) 容和預算，選擇合適的展位麵積。一般來說，標準展位麵積為(wei) 9 平方米（3m×3m），如果需要展示大型體(ti) 育器材或進行互動體(ti) 驗活動，可以考慮更大麵積的特裝展位。
（三）展品準備
精選展品：挑選具有代表性、創新性和市場競爭(zheng) 力的體(ti) 育用品，如最新款的運動裝備、智能健身器材、特色運動服飾等。
展品質量檢查：確保展品質量完好，無瑕疵。對展品進行清潔、保養(yang) 和包裝，以優(you) 佳狀態展示給觀眾(zhong) 。
展品運輸與(yu) 倉(cang) 儲(chu) ：選擇可靠的物流合作夥(huo) 伴，確保展品按時、安全運抵展館。提前了解展館的倉(cang) 儲(chu) 服務，以便臨(lin) 時存放展品。
（四）設計與(yu) 搭建展位
設計理念：展位設計要符合企業(ye) 品牌形象和參展主題，突出產(chan) 品特色。采用簡潔、明亮、富有創意的設計風格，吸引觀眾(zhong) 的注意力。
布局規劃：合理劃分展位空間，設置展示區、洽談區、演示區等功能區域。確保觀眾(zhong) 在展位內(nei) 能夠流暢地參觀和體(ti) 驗。
搭建材料與(yu) 施工：選擇環保、安全、耐用的搭建材料。如果是特裝展位，要選擇有資質、經驗豐(feng) 富的搭建公司，並確保施工符合展館規定和安全標準。
（五）宣傳(chuan) 資料準備
企業(ye) 宣傳(chuan) 冊(ce) ：製作精美的企業(ye) 宣傳(chuan) 冊(ce) ，內(nei) 容包括企業(ye) 簡介、產(chan) 品目錄、品牌理念、成功案例等。
產(chan) 品宣傳(chuan) 單頁：針對重點展品製作宣傳(chuan) 單頁，詳細介紹產(chan) 品特點、功能、規格、價(jia) 格等信息。
名片：準備充足的名片，確保參展人員能夠與(yu) 觀眾(zhong) 和潛在客戶進行有效的信息交換。
電子資料：如企業(ye) 宣傳(chuan) 視頻、產(chan) 品演示動畫等，可以在展位內(nei) 的多媒體(ti) 設備上播放，增強展示效果。
（六）人員培訓
產(chan) 品知識培訓：參展人員要熟悉企業(ye) 的所有展品，包括產(chan) 品的性能、特點、使用方法、保養(yang) 維護等方麵的知識。
銷售技巧培訓：掌握有效的銷售技巧，如如何與(yu) 客戶溝通、如何挖掘客戶需求、如何促成交易等。
禮儀(yi) 培訓：注重參展人員的儀(yi) 容儀(yi) 表、言行舉(ju) 止，展現企業(ye) 的良好形象和專(zhuan) 業(ye) 素養(yang) 。
二、展會(hui) 期間
（一）展位布置與(yu) 展品陳列
快速搭建與(yu) 布置：按照展位設計方案，在規定時間內(nei) 完成展位搭建和布置工作。確保展位整潔、美觀，展品擺放整齊、有序。
展品陳列技巧：將重點展品放置在顯眼位置，運用燈光、道具等元素突出展品的特色和優(you) 勢。可以設置互動展示區域，讓觀眾(zhong) 親(qin) 身體(ti) 驗產(chan) 品的功能和效果。
（二）客戶接待與(yu) 洽談
熱情接待：參展人員要以熱情、友好的態度迎接每一位觀眾(zhong) ，主動與(yu) 他們(men) 打招呼，引導他們(men) 參觀展位。
有效溝通：了解客戶的需求和關(guan) 注點，針對不同客戶的情況，有針對性地介紹企業(ye) 的產(chan) 品和服務。在溝通中，要注意語言表達清晰、簡潔，避免使用過於(yu) 專(zhuan) 業(ye) 的術語。
洽談技巧：在洽談過程中，要善於(yu) 傾(qing) 聽客戶的意見和建議，及時解答客戶的疑問。如果客戶有合作意向，要詳細記錄客戶信息，並與(yu) 客戶進一步商討合作細節。
（三）現場活動與(yu) 促銷
舉(ju) 辦活動：根據展位麵積和參展預算，可以在展位內(nei) 舉(ju) 辦一些小型的活動，如產(chan) 品演示、新品發布會(hui) 、抽獎活動等，吸引觀眾(zhong) 的注意力，增加展位的人氣。
促銷策略：製定現場促銷方案，如打折、贈品、滿減等優(you) 惠活動，刺激客戶的購買(mai) 欲望，促進現場銷售。
（四）市場調研與(yu) 信息收集
競爭(zheng) 對手觀察：關(guan) 注競爭(zheng) 對手的展位設計、展品展示、促銷活動等方麵的情況，分析其優(you) 勢和劣勢，為(wei) 企業(ye) 的市場競爭(zheng) 提供參考。
客戶信息收集：通過問卷調查、名片交換、客戶登記等方式，收集潛在客戶的信息，包括客戶姓名、聯係方式、公司名稱、需求意向等。
（五）媒體(ti) 與(yu) 社交互動
媒體(ti) 合作：與(yu) 展會(hui) 主辦方邀請的媒體(ti) 記者建立聯係，積極向他們(men) 推薦企業(ye) 的亮點展品和新聞素材，爭(zheng) 取獲得媒體(ti) 報道。
社交媒體(ti) 宣傳(chuan) ：在展會(hui) 期間，利用企業(ye) 的官方社交媒體(ti) 賬號發布展會(hui) 動態、展位信息、展品展示等內(nei) 容，吸引線上觀眾(zhong) 的關(guan) 注。可以使用話題標簽，增加曝光率。
三、展後跟進
（一）客戶跟進
整理客戶信息：將展會(hui) 期間收集到的客戶信息進行整理、分類，根據客戶的意向程度和合作潛力進行優(you) 先級排序。
及時跟進：在展會(hui) 結束後，通過電話、郵件、短信等方式與(yu) 客戶進行跟進，感謝客戶的關(guan) 注與(yu) 支持，進一步了解客戶的需求，發送相關(guan) 產(chan) 品資料和合作方案。
（二）總結與(yu) 評估
展會(hui) 效果評估：對參展的各項數據進行統計和分析，如展位人流量、客戶谘詢量、現場銷售額、合作意向客戶數量等，評估展會(hui) 的效果是否達到預期目標。
經驗總結：總結參展過程中的經驗教訓，包括展位設計與(yu) 搭建、展品展示與(yu) 陳列、客戶接待與(yu) 洽談、現場活動與(yu) 促銷等方麵的經驗和不足之處。針對問題提出改進措施，為(wei) 今後的參展活動提供參考。
（三）後續營銷與(yu) 合作
後續營銷活動：根據展會(hui) 收集到的客戶信息和市場反饋，製定後續的營銷活動計劃，如新品推廣、客戶回訪、促銷活動等，保持與(yu) 客戶的聯係，鞏固參展成果。
合作推進：對於(yu) 在展會(hui) 期間與(yu) 客戶達成的合作意向，要及時跟進，與(yu) 客戶進行深入溝通和協商，簽訂合同，推進合作項目的實施。