陝西奧潤激光技術有限公司業(ye) 務流程是基於(yu) 客戶需要進行接單設計、采購、生產(chan) ，滿足客戶交貨周期及產(chan) 品質量追溯。信息化一期通過U8財務+供應鏈+生產(chan) 將各部門業(ye) 務流程梳理規範，二期通過MES進行產(chan) 品質量追溯及生產(chan) 過程管理，來實時關(guan) 注生產(chan) 進度，提高產(chan) 品質量，保證客戶交期。三期通過致遠協同辦公係統實現公司采購管理、費用報銷管理、市場營銷管理以及綜合辦公的業(ye) 務管理與(yu) 協同需求，並與(yu) ERP係統進行對接，實現單據協同與(yu) 憑證傳(chuan) 遞，規範公司核心業(ye) 務流程，並圍繞公司項目進行數據的統計與(yu) 分析。

企業(ye) 簡介

陝西奧潤激光技術有限公司是專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事中國人民解放軍(jun) 軍(jun) 事訓練領域激光模擬訓練、綜合考評及激光交戰裝備及係統、微光夜視及微光熱成像融合儀(yi) 的集研發、設計、生產(chan) 、銷售為(wei) 一體(ti) 的高新技術企業(ye) 。公司主導產(chan) 品靶場試驗裝備和作訓器材已經覆蓋大部分地區的部隊、武裝部和兵役、公安武警部隊，在專(zhuan) 業(ye) 靶場設備和輕武器射擊場館建設領域具有較高地位。

數字化轉型動因

銷售接單後，采購、生產(chan) 不及時，不能按時確保產(chan) 品交貨，客戶滿意度難以保障；

產(chan) 品BOM層級複雜，為(wei) 保證計劃準確需考慮多種因素。

為(wei) 保證各個(ge) 部門協同，並快速應變響應，須編製長期的滾動計劃，且編製時考慮因素較多。

設計變更不規範，時效性不及時，生產(chan) 效率受到影響。

物料管理不夠嚴(yan) 謹，導致物料出入庫手續不齊全，成本核算難度加重。

現場業(ye) 務體(ti) 現時效差、錯誤率高、現場實際與(yu) 管理脫節導致企業(ye) 分析決(jue) 策延遲。

業(ye) 務單據審核不及時，執行效率低，會(hui) 形成賬務積壓；

總體(ti) 應用流程

從(cong) “銷售/預測訂單”開始，計劃部門通過運算分解 “生產(chan) 計劃”、“采購計劃”和“委外計劃”下達各部門並執行任務。

采購接收到工作任務後詢價(jia) 、比價(jia) 、定價(jia) 並製定合同，領導協同審批後，供應商備貨、送貨，到貨後質檢合格後使用PDA掃貨位碼和材料碼辦理入庫手續。

生產(chan) 主管接收到生產(chan) 任務後按照交貨周期分解到車間班組長，根據生產(chan) 訂單打印流程卡、領料、投料、開工，關(guan) 鍵物料單件SN掃碼上料，通用物料進行批次管理掃批次條碼上料，實時監控物料流轉。

生產(chan) 完工後進行報檢，質量檢驗完成後，倉(cang) 庫部門根據車間已完工的半成品/產(chan) 成品並有質檢簽字確認的合格數量進行掃碼辦理成品入庫手續；

財務每月按照訂單和產(chan) 品維度統計料、工、費歸結，按照車間實際工時進行分攤成本；

通過這樣的應用組合，圍繞銷售、生產(chan) 和采購三張核心業(ye) 務單據，借助係統計劃運算，陝西奧潤激光實現了按計劃快速下達生產(chan) 、原材料準確及時供應、銷售訂單快捷發貨，保障了客戶交期的時效性。

關(guan) 鍵應用場景

訂單BOM平台

陝西奧潤以銷售訂單為(wei) 核心，訂單BOM為(wei) 基準，建立了訂單BOM平台，每次在原有的主BOM基礎上，能夠對客戶的需求快速進行個(ge) 性化定製，實現了BOM的靈活性。進而實現按單準確化生產(chan) ，減少物料消耗，加快生產(chan) 進度，為(wei) 客戶提供高質量的產(chan) 品和服務。

計劃協調管理

企業(ye) 依據銷售訂單結合備料計劃通過運算計算生產(chan) 計劃、采購和委外計劃，嚴(yan) 格控製材料的領用和采購，解決(jue) 了以往材料用料不準和庫存積壓的問題。100%滿足客戶需求，而客戶需求的品種、數量和時間會(hui) 隨時變化，因此帶來比較大量的插單和改單。保證每張訂單有效完成，且能夠跟蹤每張訂單的需求和供應匹配關(guan) 係。

車間管理

MES生產(chan) 計劃排程係統與(yu) ERP集成，根據生產(chan) 訂單交期、工藝路線、工序產(chan) 能、及在製訂單產(chan) 能需求等信息，輔助人工計劃排程，並實現排程結果派工、和執行數據實時跟蹤分析，提升準時交貨率和產(chan) 能、降低了在製成本。

協同管理

本期項目主要通過致遠協同辦公係統搭建奧潤激光基礎審批流程，並通過邁銳思集成插件完成致遠OA與(yu) 用友U8係統的業(ye) 務銜接，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專(zhuan) 業(ye) 的協作環境，使組織內(nei) 的成員不用見麵就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協調，達成組織的共同目標和使命。包括奧潤激光的基礎工作審批流程、業(ye) 務流程和辦公管理流程的線上審批。

關(guan) 鍵應用價(jia) 值

規範了ERP編碼規則，形成內(nei) 部管理製度，從(cong) 源頭減少物料出錯率；

按照訂單BOM進行計劃分解，滿足客戶個(ge) 性化需求，提交計劃準確率10%；

倉(cang) 庫物料單件SN管理，關(guan) 鍵物料100%放錯、追溯；

車間生產(chan) 數據進度實時管控，提高作業(ye) 效率，產(chan) 品交貨準確率100%；

關(guan) 鍵環節的業(ye) 務單據多人進行審批、核對，準確率提高100%；

客戶證言

在項目實施過程中，貴公司項目團隊克服各種困難，即使疫情期間，也能按期製定計劃，追蹤實施。同時挾製公司梳理流程製度，調整製定與(yu) 奧潤匹配的操作流程，使ERP係統成為(wei) 公司具有特色的個(ge) 性化係統。未來我們(men) 將繼續加強與(yu) 睿智時代的緊密合作，希望更多的專(zhuan) 家顧問投入到奧潤信息化項目的建設工作中來，共同努力把奧潤建成行業(ye) ERP的成功典範。