會議策劃

用戶調研，以人文科學洞察用戶，助力產(chan) 品與(yu) 營銷創新

權益：

①.1萬(wan) 內(nei) 送巡回城市分會(hui) 場商品展示；

②.1萬(wan) 上送主會(hui) 場商品展示；

③.3萬(wan) 內(nei) 送會(hui) 議手冊(ce) 內(nei) 頁展示；

④.3-5萬(wan) 送晚宴展示；

⑤.5萬(wan) 內(nei) 5場次演講展示機會(hui) ；

⑥.10萬(wan) 晚宴冠名；

⑦.15萬(wan) 巡回城市分會(hui) 場協辦單位；

⑧.25萬(wan) 主會(hui) 場協辦單位，企業(ye) 代表頒獎嘉賓

據有關(guan) 統計表明，中國每年超過500人以上的會(hui) 議有500萬(wan) 場，

如何策劃一場千萬(wan) 級的會(hui) 議

很重要。

創造力的本質其實很簡單，就是發現問題和改進問題。一個(ge) 會(hui) 議公司根據職能的不同，我們(men) 把它分成這麽(me) 幾個(ge) 部門：策劃部，銷售部、市場部、媒體(ti) 部，以及提供會(hui) 議體(ti) 驗服務保障的會(hui) 務部。一個(ge) 團隊的合作，單單靠一個(ge) 部門改進，其實是不太夠的，而是應該每一個(ge) 部門都做得非常好。在大部分的會(hui) 議公司，銷售部門就是最大的部門，有一句話叫“沒有不好的產(chan) 品，隻有不好的銷售”。我們(men) 最重要的一個(ge) 部門就是策劃部，因為(wei) 會(hui) 議現場這麽(me) 多重量級的嘉賓，他們(men) 整天飛來飛去，如果你不能提供很有價(jia) 值的分享的話，那就是浪費錢，更浪費他們(men) 的時間，他們(men) 明年也不可能再來了。

我們(men) 策劃部發現了一些什麽(me) 問題，做了一些什麽(me) 改進呢？在做會(hui) 議策劃的時候，產(chan) 品這一塊有一個(ge) 很重要的問題，就是同質化非常的嚴(yan) 重，並且把會(hui) 開得非常無趣；還有銷售端又出現了什麽(me) 樣的問題呢，就是甲方的品牌數比例非常低，客戶的粘性很小；媒體(ti) 市場部的話，通常一個(ge) 會(hui) 議的宣傳(chuan) 內(nei) 容，就是什麽(me) 會(hui) 要開了，來的是什麽(me) 嘉賓，讚助商有哪一些，缺乏很有深度的內(nei) 容挖掘，這是我們(men) 發現的問題。還有就是會(hui) 議後勤的問題，設施不能滿足要求，同傳(chuan) 的質量不好，如果你把前麵的三個(ge) 做好了，你就可以賺到錢，賺到錢了，就可以買(mai) 到更好的服務。

怎樣開發原創話題？

在選題的時候，我們(men) 就刻意的避開同質化，這是我們(men) 做產(chan) 品的比較獨特化的一個(ge) 地方，自己去挖掘，自己去分析，不要讓你的策劃，一年去做三四個(ge) 項目，這樣子他很累，根本就沒有時間研究整個(ge) 行業(ye) ，也寫(xie) 不出深刻的話題，也吸引不到甲方來參加，我們(men) 要把全年的所有產(chan) 品服務線都圍繞紅光獎這個(ge) 行業(ye) 創新賽事活動上來。

如何邀請嘉賓？

在請嘉賓的時候，我們(men) 是使命必達，我們(men) 定了目標，覺得他是一個(ge) 有價(jia) 值的嘉賓，我們(men) 就會(hui) 一直跟蹤。哪怕花五六年的時間去請他，反正我一輩子都會(hui) 在這個(ge) 行業(ye) ，在有生之年我一定會(hui) 請到他，2013年的1月份我在一次機器人產(chan) 業(ye) 高峰論壇上拜訪到了羅院長，那時他是好幾個(ge) 協會(hui) 的會(hui) 長兼秘書(shu) 長，也給了我一個(ge) 方案，還是挺有效果的。

嘉賓邀請流程

你們(men) 覺得很精彩的東(dong) 西，其實背後是一個(ge) 非常非常枯燥的本質，就好象是我們(men) 看大千世界這麽(me) 多的物質，包羅萬(wan) 象，其實本質就是一個(ge) 粒子圍繞著一個(ge) 粒子年複一年，日複一日的轉，我們(men) 請嘉賓就是這麽(me) 做的。

有趣的會(hui) 議形式與(yu) 互動

除了好的話題和形式之外，在現場，你還要有一個(ge) 好的呈現，有一個(ge) 好的形式，這樣你的嘉賓在現場就不會(hui) 枯燥，我們(men) 內(nei) 部的口號“嘉賓參加我們(men) 的會(hui) 議不喝咖啡也不會(hui) 睡著”。不管這個(ge) 人是CEO，高級經理，不管他是20歲，還是40歲，每一個(ge) 人的心中都藏著一個(ge) 孩子，我們(men) 要尊重人性，不能開成是很教條形式的會(hui) 議。所以要做很多好玩的。在我們(men) 的現場，我們(men) 會(hui) 很明確的告訴嘉賓，你想認識他沒有關(guan) 係，勇敢的和他說：我很想認識你，我很喜歡你的什麽(me) 什麽(me) 。一位職場新人，告訴一幫大佬，看起來很傻很天真，但是其實這是很重要的，我們(men) 一直會(hui) 強調平等溝通，不管你是怎麽(me) 樣的級別，把這些都放棄，在會(hui) 上就自在的交流就好。

除了鼓勵大家開放的溝通之外，我們(men) 還會(hui) 做很多其他的策劃，比如說像賽事的策劃，那很多的人可能做著做著就會(hui) 走到溝裏去了，接受讚助，誰給我讚助我就給誰頒獎，含金量高不高也不會(hui) 去想。我們(men) 做賽事的話，第一個(ge) 會(hui) 看重評委老師，我們(men) 會(hui) 請最好的院士，品牌專(zhuan) 家來做評委。還有包括很多細節的規劃，我們(men) 每一個(ge) 細節，都會(hui) 做的非常的有誠意，我們(men) 做包裝的獎項，我們(men) 就會(hui) 認真的做我們(men) 的獎杯，所有的獎項都不接受讚助，所有的打分製都是公開透明的，這樣子所有的人會(hui) 覺得你的獎做的非常的有含金量，才會(hui) 越做越大。

實物展示

現場有客戶產(chan) 品和品牌展示，你去講這個(ge) 產(chan) 品怎麽(me) 怎麽(me) 好，包裝怎麽(me) 怎麽(me) 漂亮，不如真真切切地擺在他的麵前，這樣子他就會(hui) 有一個(ge) 實在的體(ti) 會(hui) 。做這些都是挺不容易的，這些都是花錢但不一定有直接產(chan) 出的事，但我們(men) 覺得還是很值得的。

怎麽(me) 請到甲方？

接下來我想說一下我們(men) 是怎麽(me) 請到這麽(me) 多的甲方的。很多時候，甲方就是不願意花錢來參會(hui) ，但是事實上，我覺得這個(ge) 是可以調整的，我們(men) 隻做了一個(ge) 動作，就讓我們(men) 銷售部的同事樂(le) 意地去請甲方了。在一般的會(hui) 議公司，你的銷售組看重的是什麽(me) ，當然是提成了，我們(men) 把提成製度和他們(men) 的表現緊密結合起來。通常情況下，可能是一個(ge) 銷售賣的銷售額越多，拿的提成會(hui) 越高。最重要的是看他有多大的能力把這個(ge) 行業(ye) 重要的甲方品牌請過來，我們(men) 是以這個(ge) 為(wei) 指標去計算提成的，品牌客戶來了，我們(men) 的讚助商也就更容易進來了。這就是我們(men) 抓的一個(ge) 本質，先把最核心的那個(ge) 問題解決(jue) 了，後麵的就是順其自然的事情了。

說到客戶粘性小，可能很多做過銷售的同事都會(hui) 有的反饋，一年之中你根本沒有怎麽(me) 聯絡客戶，等開會(hui) 的時候，你就想起了他，通知他來開會(hui) ，開完了會(hui) 又不見了，第二年再打電話給他。但是我們(men) 不是這樣子的，開會(hui) 就是3天，其他的360多天，你要做什麽(me) 東(dong) 西，給他提供一些什麽(me) 有價(jia) 值的服務去粘住他呢？

會(hui) 後報告

我們(men) 會(hui) 根據論壇上呈現的內(nei) 容，花上更多的時間全部的把它呈現出來，分享給我們(men) 的行業(ye) 嘉賓，甚至是沒有參會(hui) 的嘉賓，我們(men) 也會(hui) 免費分享，這樣子他們(men) 會(hui) 覺得挺好的，事後也會(hui) 來看一下。這些事情隻有投入，沒有直接的產(chan) 出，但是我們(men) 覺得它很重要，覺得這是對的事情，隻要是對的事情，那我們(men) 就去做，做完了以後我們(men) 就發現整個(ge) 都對了。

另外一個(ge) 是我們(men) 的社群，很多的客戶在現場會(hui) 有各種各樣的需求，我們(men) 會(hui) 進行統計，來參加會(hui) 議的嘉賓，有60%是衝(chong) 著學習(xi) 來的，另外的40%是衝(chong) 著社交來的。另外，我們(men) 開創了我們(men) 的社群，行業(ye) 重要的人，我們(men) 都會(hui) 邀請進去。他們(men) 有一些什麽(me) 需求就可以在群裏提問，行業(ye) 的專(zhuan) 家就可以分享各種專(zhuan) 業(ye) 知識，客戶會(hui) 主動去幫助客戶，並且他們(men) 比我們(men) 專(zhuan) 業(ye) ，這樣也為(wei) 我們(men) 節省了很多的工作。

公眾(zhong) 訂閱號內(nei) 容

我們(men) 還有一項增值服務就是通過訂閱號、社群持續的分享行業(ye) 信息，其實我們(men) 的出發點就是為(wei) 了滿足客戶的需求去做的，這麽(me) 做了以後，我們(men) 就會(hui) 發現，形成了很好的引流的作用，這一點還是蠻好用的，同時，我們(men) 還要注重培養(yang) 我們(men) 的團隊的專(zhuan) 業(ye) 化的技能和素質，比如我這裏舉(ju) 出來的這些文章，都是我們(men) 公司的同事自己寫(xie) 的，轉載數也很多，所以專(zhuan) 業(ye) 化很重要，要把自己往專(zhuan) 家型的路徑上走，這樣子才會(hui) 影響到行業(ye) 的人，這個(ge) 是很重要的。

我們(men) 的媒體(ti) 和其他行業(ye) 媒體(ti) 來比，我們(men) 做得比較好的是會(hui) 站在媒體(ti) 和專(zhuan) 家的角度上去深度挖掘激光人的訴求，然後結合優(you) 質的嘉賓做好的內(nei) 容輸出，因為(wei) 你談媒體(ti) 夥(huo) 伴的時候，你不能隻是注重發文章，發稿子，而是要站在他的角度，他關(guan) 心的是什麽(me) ，比如說他想關(guan) 注激光行業(ye) 相關(guan) 的專(zhuan) 家，嘉賓，包括背後好的故事推薦給他，做優(you) 質的內(nei) 容輸出，這樣子才能影響到更多的人。