對於(yu) 印前生產(chan) 部門來說，激光照排機是核心的設備。它的作用就是產(chan) 生一個(ge) 盡可能優(you) 質的軟片，一般激光照排機的價(jia) 格都是很昂貴的。但是，大部分擁有激光照排機的公司都不能從(cong) 激光照排機上獲得最大的利潤，也就是說，他們(men) 從(cong) 激光照排機上獲得的收入並不象可以獲得的那樣多。他們(men) 可能從(cong) 根本上產(chan) 生了浪費。常常是一個(ge) 輸出中心即使盡力也彌補不了引起的浪費，因為(wei) 我們(men) 對於(yu) 激光照排機的最大利潤，並沒有一個(ge) 十分清晰的概念。
　
　　基本上，增加激光照排機的生產(chan) 能力，就是每一周期增加更多產(chan) 量，而不對要做的活件和浪費的軟片進行統計。想達到的目的，就是在統計完成的活件的同時，盡量少產(chan) 生軟片的浪費。

　　當然，這一點說起來容易。但是實際上增加照排機的生產(chan) 能力，是一項十分複雜的問題。並且需要對工作人員的操作進行更廣、更係統化的檢查。實際上，大部分的激光照排機生產(chan) 商近來已經將他們(men) 設備的速度，增加了很大的程度，以致激光照排機已經不成為(wei) 生產(chan) 過程中的瓶頸問題了。因此，對激光照排機生產(chan) 能力的增強，也就是確保激光照排的前端工作不會(hui) 造成設備處於(yu) 空閑狀態。更快速度的激光照排機是不會(hui) 增加激光照排機的生產(chan) 能力。

　　特別是，成象的文件被送到輸出前的工作站中。然後，操作者打開這個(ge) 活件，並將它輸出到激光照排機上。常常，操作人員在考慮圖象的尺寸和活件的複雜度時都不太協調。因此，工作站被聯接數小時，在激光照排機的RIP對大幅彩色活件進行緩慢處理時，等待下載圖象。更壞的情況是，所有的工作站好象還連接在一起，但是活件卻不再被傳(chuan) 送。操作人員要作長時間的休息才可以等到下一個(ge) 活件的工作。

　　有一個(ge) 很容易的辦法，以縮短操作人員的等待時間，而且無須投資添置更多的硬件和增加工作人員。每一個(ge) 周期開始時，將每一個(ge) 活件以1：10的尺寸測定它的下載和成象時間。

　　* 對所要曝光的軟片數目，及基於(yu) 這個(ge) 數字，每一個(ge) 頁麵的尺寸和是否需要拚帖等情況進行考慮；而且，事先確定每頁需要分色的色數。

　　* 確定降低RIP速度的頁麵元素，包括：圖形元素的個(ge) 數和尺寸；彩色圖象的個(ge) 數和尺寸；旋轉和變形文本的數目；漸變效果的尺寸和數目；使用的螺線和填充效果；置入的EPS文件的數目；字體(ti) 和字號變化的數目。

　　* 使用這種方法，一張信紙尺寸的頁麵，如果隻有文本，則定有1級，是最簡單的頁麵形式；如果有16個(ge) 小報或招貼尺寸的頁麵，並且頁麵有四色活件，置入EPS文件、漸變、和旋轉文本，將定為(wei) 8級或10級。

　　這樣做的目標，是產(chan) 生每個(ge) 周期中最可能高的活件數目，所以使用這個(ge) 係統可以衡量操作人員的努力程度。在周期的第一部分，是是簡單的活件送到激光照排機，然後保持真正的完全RIP過程，進行一個(ge) 下午或一個(ge) 晚上。這樣，我們(men) 可以增強自己估計特殊文件下載和成象的時間的能力。為(wei) 了幫助加速這個(ge) 了解過程，將我們(men) 的估計與(yu) 實際的各種活件下載和成象的時間進行比較。

怎樣才能算是足夠快？

　　以這種方式估計活件，將有助我們(men) 確定激光照排機的能力與(yu) 我們(men) 真正的生產(chan) 需要是否相等或更好。使用設備原始的運行速度，計算在一個(ge) 周期中，如果記錄設備不停運轉，可以成象多少軟片，不必考慮RIP對成象速度的影響（如果不知道原始運轉速度，可以向銷售商尋問，記住，運轉速度隨選擇的分辨率降低而增加。每英寸點數越少，則記錄圖象的速度越快）。

　　將這個(ge) 數據與(yu) 一個(ge) 周期內(nei) 所需要完成的活件任務相比較。例如，如果每分鍾可以記錄的圖象是20英寸的軟片，則每小時記錄100英尺。如果我們(men) 有自己的記錄設備，並且生產(chan) 要求超過100英尺寸/小時，則我們(men) 的生產(chan) 能力達不到生產(chan) 量的要求，所以更快的RIP也幫不了忙。

　　常規所做的這種活件，將會(hui) 一定程度地決(jue) 定需要多少速度的記錄設備。如果常規的圖象活件需要的RIP時間很短，象黑白文字稿，需要一個(ge) 原始運轉速度匹配甚至超過生產(chan) 量的記錄設備。如果以4色製作全幅尺寸的頁麵，則記錄儀(yi) 的原始轉速慢一些，沒有任何關(guan) 係。因為(wei) 不論記錄設備有多快，都必須有很長的空閑時間，等待數據的RIP過程。

新工具可以幫助減少浪費

　　在生產(chan) 過程中增加更多的步驟，可以增加過程的生產(chan) 能力，好象有背常理，但是這樣做事實上意義(yi) 重大。通過使用輸出前預檢軟件（Preflight），打印服務器，OPI服務器和更高速度的網絡，我們(men) 可以減少再次運行的時間，並在一個(ge) 周期中極大地增加活件成功完成的數目。

　　沒有什麽(me) 事情比在輸出時發現一些圖象或字體(ti) 丟(diu) 失更糟糕的了。所以，我們(men) 所能做的就是避免這種問題出現的機會(hui) ，以極大地增加我們(men) 的工作效率。

　　激光照排機的操作人員在本地軟件中打開文件，可以幫助檢查文件的丟(diu) 失或明顯的錯誤，並對錯誤進行改正。所以這種檢查方式十分仔細而且穩定，但是會(hui) 浪費很多的時間。而且，這種方式還有一些缺陷，在檢查時並不是極小的問題都可以發現的；對於(yu) PostScript文件，這種方式是不可以用的。雖然，很多製作中心都會(hui) 這樣做，但是這種方式在保證所有需要的字體(ti) 都在工作站中或RIP中存在方麵也很困難，尤其對於(yu) 置入的EPS文件。應用程序文件可以告訴我們(men) ，在文檔中使用的是何種字體(ti) ，但不會(hui) 告訴我們(men) 用於(yu) 置入的EPS文件的是什麽(me) 字體(ti) 。

　　現在有輸出前進行預檢工作的軟件，可以幫助操作者克服這些問題。這些程序檢查軟件對PS文件進行檢查，並允許我們(men) 在屏幕上查看柵格化的頁麵。

　　這種預檢軟件的作用就是，在將文件送到生產(chan) 工作流之前，花一些時間對它進行檢測，這樣做有著十分重大的意義(yi) 。當然，文件越長，越複雜，所花費的時間就越多。但是對於(yu) 十分簡單的活件，也應該使用它。使用好的預檢軟件，我們(men) 可以在輸出到激光照排機之前直接去除許多文件中的故障。

將文件輸出到激光照排機

　　當然，文件最終還是要輸出到軟件片上的，所以使用正確的軟片，也是得到成功活件的關(guan) 鍵步驟。為(wei) 了降低費用，許多輸出中心使用普通的軟件和消耗品。所以問題就在，這些使用的材料是否可靠。如果結果可靠，那麽(me) 可能可以使用。無品牌的軟片，可能每次進貨的質量都會(hui) 不同。所以，一個(ge) 活件這個(ge) 月看來挺好，下個(ge) 月可能就不成了。如果我們(men) 使用普通的軟片和材料，就要時常檢查輸出結果，以更加經常地校準我們(men) 的激光照排機，確保最終輸出品質量的穩定性。並且要經常對激光照排機和顯影設備進行清潔，並更新顯影用的藥水。另外，與(yu) 激光照排機生產(chan) 商或銷售商保持密切的聯係，以保持設備的正確工作環境。

　　而且，要確保激光照排機和顯影設備處理於(yu) 絕對正常且良好的工作狀態。這些設備有一點的問題，可能都會(hui) 造成浪費和效率的降低。而且，從(cong) 優(you) 化照排機操作的角度來說，對設備進行定期校準是十分關(guan) 鍵的問題。好的校準狀態應該可以確保我們(men) 的設備產(chan) 生正確的軟片密度。一些輸出中心在每個(ge) 周期開始時，校準設備，這個(ge) 周期可以是一天，一周或是一個(ge) 月，以及任何更換材料的時候。我們(men) 應該使用由生產(chan) 商提供的，或是由象X-Rite和RIT這樣的第三方生產(chan) 的校準測試條對設備進行校準。使用的測試條要與(yu) 我們(men) 所作的工作匹配。例如，如果我們(men) 的大部分工作都是輸出黑白圖象，則使用所需的測試條就可以。#p#分頁標題#e#

　　每次在對顯影設備添加了化學藥劑，或是變化化學藥劑及材料時，都要進行測試工作。當從(cong) 軟件到紙進行改變時，也要進行測試。如果我們(men) 使用普通軟片，每次使用新卷軟片時，都要進行測試，直到能夠確保每次使用的軟片質量都相同為(wei) 止。

　　在活件成象顯影後，將它送到客戶手中前要對它進行檢查。看看是否有一些十分明顯的問題，象劃痕、丟(diu) 字、和丟(diu) 圖象等現象。並且對軟片密度進行檢測，以確保用戶可以正常使用。

　　對於(yu) 特殊的色彩，象公司的Logo色調，對用戶來說十分重要，那麽(me) 這是操作者應該十分注意的問題，而不同於(yu) 隻是與(yu) 色樣匹配。同樣，對於(yu) 圖象質量，目標應該是與(yu) 真實印刷機上印刷的真實圖象為(wei) 準，而非隻是抽象的測試匹配樣張。

激光照排機效率提高的幾個(ge) 技巧

　　1. 有時，改變一下照排頁麵的方向，可以大大提高成象速度。比如，象信紙這樣的頁麵，在曝光成象時將長邊轉到軸向，則既節省曝光時間，又節省材料。

　　2.如果有一組活件進行輸出,將有問題的活件剔除,先對進展順利的活件成象,然後,再將有問題的活件改正後,再進行其曝光成象過程。

　　3.保證軟片盒中盡量有足夠的軟片,並且在收片盒中盡量將已有的軟片收走.以減少上片和下片時間。

　　4.對於(yu) 每一個(ge) 要求出片的文件,索取一份硬拷貝樣,以比較輸出效果是否有誤。

　　5.如果有一些客戶的活件在輸出時經常有些問題,而且從(cong) 這些客戶那裏根本就無錢可賺,就可以將這些客戶“解雇”，但是這樣做有一個(ge) 問題,就是這種客戶有可能會(hui) 跑到自己的競爭(zheng) 者那兒(er) 去。